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企业家演讲教练、上海交大机构特聘讲师如何成为优秀的董事长助理?对于这一命题进行拆分:
一是董事长,企业的一把手,火车头,灵魂人物,掌舵人,站在企业的最高点,制定公司战略、围绕企业经营的目标,通过人、组织、事有机结合,底层思路-商业模式,产出产品或服务,满足客户需求,创造价值,获得回报,利润滚雪球,期望越滚越大,最终实现股东、客户、员工、社会等共赢。
二是助理,从定位、层级、解决问题高度等方面,定义助理。
三是如何,怎么做,从立足助理本身,需要掌握的专业知识,具备能力方面,不断修炼。
如何成为优秀的董事长助理?利用结果推导的路径分析,如董助优秀,结果就是公司运转良好,董事长带头取得各方面胜仗,董助辅助作用发挥良好,董助具备专业知识与能力,入学和君董助训练营,认真完整作业,掌握课程内容,实践锻炼,完成董助修炼至优秀的路径。
有了命题分析与结果推导,我个人认为成为优秀董助,应从以下方面着手:
一、 理论学习
(一) 明确职责-知道我是谁
参与公司发展规划、业务经营计划的编制与公司重大决策——大局观、站在董事长角度,提供建议;
收集各种信息、数据、情报,为董事长决策带来参考——眼睛与耳朵,数据整理,信息汇总,了解基础与下层,节省董事长的时间,帮助其掌握更多信息,提升决策准确性;
协调董事长与副总经理、各部门、分公司负责人之间的关系——协调、上传下达,自下而上反馈,上下沟通,实现目标一致,信息透明、效率更高;
协助董事长开展日常工作,处理日常事务——事务管家,为节省董事长时间,提升其工作效率,24小时效应,高效处理日常事务,做得能上能下;
在授权范围内,协助董事长进行商务谈判,做好各项回报、工作联络——事项记录与提醒设置,每件事进度如何,日常联络;
协助董事长进行投资、运营、资本运作、财务审核、行政人事管理等工作,进行综合协调与组织,掌握经营活动状况——做董事长的“参谋”,帮助董事长做理性思维;
检查、督导董事长布置的工作任务,执行、贯彻、落实状况——盯-第三只眼,督导-反馈,让布置的事情有结果;
在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通——发言人,如何发言、说什么、说多少,沟通目标;
负责相关文件的起草、修改、审核整理各类文书、文件、报告、总结,相关材料的督办、处理与反馈;
协助董事长做好工作安排——生活与工作管家,管理时间。
(二) 我该如何做?
公文写作能力:应用场景——发言、商务信函来往、文件起草、对外媒体沟通等,文字传播有力度,准确表达,切中要害。阅读-储备词句、名言、哲理,让产出的文字有力有理有趣,引人注视;
演讲沟通能力:董事长的代言,上传下达的节点,学会沟通,让信息有效的传递;学习脱不花的沟通,把握沟通的本质,学会做到说人话;
商务礼仪修炼:衣着整洁、懂礼行礼、建立基础形象;在商务接待中,体现公司的专业;
项目管理能力:董事长布置的、决策的、计划的方案,督导落实,让项目与事务、工作得到有效推进。项目管理的方法和 过程,有自己的框架、模式。
会议筹备能力:如何开会、开好会,开会注意事项,会前准备什么,会中组织记录、会后决议执行跟着,做到开会有产出,解决相应问题。
日程安排能力——董事长的时间是公司的战略资源,让资源高效运作,一需要董助有一张清晰透明的表或看板,二董助应尽可能完成或转接不需要董事长做得事情;
组织协调能力:有效组织、协调资源,遵循全局、主次求同存异,原则推进落实;
风险管理能力:建立风险意识,具备风险识别能力(常见的坑),做到风险提示;
公共关系能力:公司品牌形象、危机公关能力(承担责任、真诚沟通、速度第一、系统运行、权威证实),有公共处理的操作思路;
企业经营分析能力:懂业务、知公司,行业、成长阶段、战略选择、商业模式、团队、资本、财务分析;
资本运作能力:企业不同阶段,融资的工具、手段,企业发展与资本市场结合的曲线,企业发展-市值增长曲线,fla模型;
战略管理能力:规划-落实,战略理论(无到有-产品、商业模式,小到大-管理和体系建设,大到强-战略与核心能力,基业长青-组织与文化;战略评估模型:有无、好坏、虚实、快慢;总体框架-五看三定);
人力资本管理能力:人才规划、任用、激励、开发;围绕人的理论与模块,建立框架与认识,充当伯乐的助手。
二、 思维认知修炼
(一)董助的成长路径
入门-建立职业认知;
操作-完成日常事务,具备董助基本能力(会务筹备、公文写作、行程秘书等);
专业-协助完成项目管理,具备组织协调能力,专一日常工作,集中精力协助执行决议;
事业-为企业产业升级、投融资服务,做一个军师。
(二)具备基本意识
管理意识-竞争、合作、效率;
学习意识-投名师、访高友;
信息意识-收集、整理、分析、行动;
公关意识-内外公关,公司形象在心,自己做到,提示董事长;
进谏规劝-自己是否能识别问题,具备建议能力,谏-迂回或适度,劝-合规适当;
幕后意识-淡泊名利,明确定位,助手非一把手,摆正自己的位置;
保密意识-职业道德,管住自己的口;
辅助角色-多请示多汇报,不要主观臆断,自我感觉;
全局意识-站在目标、整体、企业,看问题、决策; 根据自己的能力,董事长给定的定位,确保当前工作顺利完成;若想取得进一步升级,在有认知基础上,逐渐提升,做好升级准备,寻找机会。
三、计划行动
明确自己是谁,知道如何做,有了思维认知修炼,需要建立自己成长机会,在做事、问题、项目中历练,pdca-循环。
四、总结反思
复盘-复盘,每周一次工作总结,有一本工作日记,遇到问题,反思记录,定期拿着笔,在纸上与自己对话,回归自己的目标, 一事专,为一事,了解自己、定位自己的内心,选择了董助,发挥董助价值,借助平台或事项,实现自己的价值,让自己有趣,工作有意义。
作者介绍
翟志强,双本科双学位,中级经济师、投资顾问,证券从业10年,和君商学院十三届上海班学员,目前在某券商总部负责分支机构运营支持与培训工作。
说明
本文是和君董事长助理特训营学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
...什么是好的职业?
1、薪水是否与物质需求匹配
2、工作职责是否是擅长领域
3、工作成绩能否激发成就感
4、行业职位是否有长期发展空间
5、工作是否使你学到安身的本领
6、竞争有壁垒
为什么说董助是黄金职业呢?
一个企业的核心管理团队是由企业家、战略家、管理者、领导者群体组成。
企业家最大的特点在于创新(Innovation)。他们往往富有激情和创新精神,不安于现状,敢于冒险,不断寻求新的技术手段和资源组合来更好地为消费者提供价值。无论是自办企业还是在大企业中创新,他们在创业旅程中锲而不舍、执着求索。他们自信心通常较强,相信自己能够有所作为,相信一定有比现行做法更好的方法。
战略家的首要任务是要把握企业的远见(Vision)。战略家要高瞻远瞩,从企业的全局和总体出发,帮助企业搞清自身定位和长期发展方向,即做正确的事情,关注有效性(Effectiveness)问题。战略家必须具有超凡的感悟能力,能够在错综复杂、瞬息万变的经营环境中看清潮流,为企业指明方向,昭示前景。
狭义而言的管理者,或曰职业经理人,类似管家,比较关注细节,注重效率,善于执行。管理者的最高境界是秩序(Order),或者说,有条不紊地实现目标、促成结果。相对于战略家对有效性的关注,管理者对效率的关注意味着用正确的方法去做事情,迅速、灵活、准确、低成本,并善于变化和调整,按照战略意图完成任务。
领导者,或曰领袖人物,其立身行事可以依靠人格魅力、道德禀赋、精神至上、价值优越、技艺精良,等等。而领袖人物的领导力,主要体现在对别人尤其是下属行为的影响上。真正的影响,往往并不产生于领导者有意为之的故作姿态,而是通常表现为下属的自发行为和举动:主动追随靠拢,自愿献身听命。一个具有超强价值体系的组织中的领军者,不一定是(或者不仅仅是)按照自己的职务权威发号施令的管理者,他们往往是组织中的精神领袖和制度化身。领导力的关键在于对组织成员的激发和感染(Inspiration)。
董事长是企业中最高领导人、权力的持有者、利益的代表者、管理公司的全局者。一家企业只有一位董事长,因此董助是离一把手最近的的黄金职位。另于公于私董助是董事长的分身、心腹、智囊者,每个企业对董助岗位的定义,董事长对董助岗位不同环境下的需求也是变化的,董助要求是高的,看过了山顶风景的董助,未来选择管理方向发展,或者向专业方向发展空间都是巨大的。
董事长助理这个职位在个人职场发展中匹配了商业社会最高端的老师,同时也是企业高管最好的摇篮地。
从就业空间来看,国内有4000多家上市企业,董事会秘书有过万的需求量,中国有40万企业,董事长是企业最高领导者、是公司的利益的最高代表,管理公司全局,那么国内对董事长助理的需求会是百万级数字。
因此,职业发展的眼光看,从董助职业定义看,无论是从董助的外部需求,还是在企业内部战略位置、董事长用人的需求看,未来几年,董事长助理一定是个高度发展的黄金岗位。
以上说的是董助的高光部分,任何职位都是欲戴皇冠必承担其重。每个行业和企业的董事长角色是不一样的,每个董事长对助理的要求是不一样的。
职场新人选择董助这个岗位还是要有清醒的认知,必要的知识储备,坚定的信念,自我较高的职业素养职业道德要求。
衷心祝福和君董助特训营越来越好,祝福在董助岗位上奋斗的董助人越来越好!
作者介绍
陈立航
和君董事长助理特训营五期优秀学员
和君“星辰计划”董秘班六期学员
浙江省企业培训师协会副秘书长长
说明
本文摘自“和君董事长助理暨储备干部特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
...2012年毕业前夕有幸通过校招进入世界500强的欧尚超市做部门见习经理,那个时候懵懂的我首次与门店店长的助理沟通的过程中,我就发现那个助理言谈中不经意间流露出的自信与从容,得知她也是经济学专业毕业的时候,我就暗自窃喜:我可以做得比她更加优秀!
一次机缘巧合,我在星巴克结实了我的第一任老板,一个德国的中年男人,他见到我与一个科威特客户聊天的自信,他主动邀请我去他的公司,在深圳横岗,我于是趁机提出要做他的助理。
直到现在,每每想起此事,我都特别庆幸我踏上董助这条路,从外贸业务员转型到德资制造工厂做董助。
期间,德国boss教会我的第一节课就是一名合格的董助(当时是CEO助理)。
众所周知,德国人在制造领域传承工匠精神,他们认为优质的商品需要匹配优质的人,才能物有所值,所以作为CEO的助理,能力其次,首要的是人品要合格;
,业务是好话说尽,外向型交际,做了老板的助理,需要对老板一个人负责,保密工作是一名合格董助最基本的任务和工作职能;
,不能听信别人口说的信息而妄下断言,要去调查,去实践,才能做出判断,这样也避免一些不必要的口舌之争,同时也让大家知道,造谣、传言终究是不攻自破,我们需要的是脚踏实地认真做事。
就这样,我在德资企业度过了漫长的6年时间,期间德国人雷厉风行的做事风格深深地影响了我,坦率、直接而又真诚。我不仅学习了助理的工作,同时也在三名德国人的教导下,学习了一名助理该会的生产管控、成本压缩、供应链管理以及工程图纸。
我特别感谢德国老板对我的知无不尽、言无不善的尊尊教诲,让我从一名普通的外贸业务员蜕变成一名助理,从0入门到资深出师,期间的感动、感激是无以言语。
后面,出于职业规划,我跳槽到全球著名的汽车零部件商佛吉亚集团与比亚迪汽车工业有限公司合资的深圳某公司,做了合资公司的职业经理人的总助,在比亚迪坪山总部办公,这次机遇对我的发展特别有拓宽性的帮助。相比德资的老龄化、法资以及比亚迪更加地年轻化,我认识了很多跟我年龄相仿的年轻人,来自不同的领域,不同的外资背景,我们相互沟通,相互学习,不断进步。
这份总助的工作相比之前,更加侧重于行政工作,让我更加系统地掌握了人资、行政工作的基础和核心。每次筹备周年庆、年会、新车发布会以及技术展日,我都可以接触到佛吉亚全球不同城市的领导人,让我的人脉进一步拓展开,我也接触到了更加优秀的资源。
期间,我有问过我的boss,什么样才算一名优秀的助理?他告诉我,能够进入大型企业说明能力跟人品都没有问题,那么最大的问题就是你能否拥有更大的格局,就是职业化。
想起以前经常对德国老板发发牢骚、小脾气,我瞬间觉得我该长大了,该做一名职业的助理。
最近的一份工作,我做了一家集团公司拟上市的分公司的执行总裁助理,从制造CEO助理到总经理助理再到现在拟上市公司执行总裁助理,我的蜕变在一点一点开展,总裁助理相比之前,需要综合能力更强,知识面更广,所以我每天都在坚持学习,不断给自己充电,一直在拼搏,在奋斗,今年给自己除了咱们董助训练营的学习,还报考了武汉大学统招MBA,各种压力也不断督促我继续前行,永不止步。
作者介绍
徐雪,2012年毕业于中南民族大学国际经济与贸易专业,毕业后签约欧尚(中国)投资有限公司任浙江台州店童装部门见习经理,后入职欧洲排名第二的德资 W.Schillig 家族企业担任CEO助理,后任比亚迪与佛吉亚深圳合资公司总经理助理兼市场部经理,现任职深圳一家拟上市的通信企业执行总裁助理,工作拼搏,为人大气坦诚,广交朋友,工作十分努力,爱与同事及朋友分享工作及生活经验。
说明
本文摘自“和君董事长助理暨储备干部特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
“董事长助理”—字面释义:“董事长”+“助理”。前者为主,后者为谓,工作为宾。从名称字面不难窥见,这是一个以董事长为主线的辅助性岗位,是处于从属地位。具备依附、复杂、主观被动等特性。
岗位的特定性体现了角色的工作互补性。界定了其职位特殊性质,即决定它的工作走向。有部分学者将“董事长助理”工作职责分列为:日常起居、行程安排、文书起草等等。
个人观点以为,不与生活、行政秘书、甚至演艺界经纪人、助理职能大苟同,应予以甄别区分。譬如县长助理是副处级别,一般情况下他不可能做基础文员类似工作的。
董事长助理角色与董事长工作互融互补有其特殊性,它的职、责、权是由董事长授与,主要作参谋、监督、内控、外联、完善等职能,它可以说是董事长工作的延续补充,一般起辅助决策、监督执行、外联代言、管理者代表等作用,是一种被动的扩展工作;也可以在董事长的授权下,分管或主管某个项目或工作版块。
董助是因为董事长的需要而存在,它不是一个主导性质的岗位,可以不独立存在,也就是说董事长助理岗位在结构体制设计时有其可选项,有可设可不设的特点。而董事会秘书是现代企业管理制度里设计的不可替代的岗位,其职责是董事会依法规赋予的。
弄清董助之角色定义,岗位性质,工作范畴,使之工作有的放矢,目标导向。如何成长、做一名优秀、成功的董事长助理?结合从业21年工作多种体制企业职场杀戮经验之我见,有其五。
其一,品行(品德)
合格的董事长助理人选,应具备以下能力特征:
1、良好的职业道德和素养,品行端正、忠诚、谨慎、宽恕,有较强保密意识;
2、饱满的工作激情以及积极、乐观的人生观,健康向上、正确的取舍观;
3、应具有符合工作岗位应知应会能力;
4、有丰富的职场经验以及社交能力,包括良好的沟通能力,知行善行;
5、有强烈的自律能力及进取心。
其二,文行(文功)
文功是专业董助的基本盘:
1、具备优秀的公文写作能力与技巧;文字功底深厚;熟练各种常用办公软件及设备和辅助工具;
2、具备复合型知识结构,熟悉现代企业管理制度,对企业行政管理、文书管理、档案管理、后勤总务管理、会务管理、人力资源管理、生产经营管理、项目流程管理、财税政策、法务法律政策等方面,有一定程度了解,具备专业系统的结构知识;
3、对企划、文创、宣传、礼仪、社交、系统建设、统战思想工作等方面有较高造诣。
4、要坚持学习拔高,有良好的阅读汲精能力,关于总结、运用,终身提高自己,完善自我。
其三,力行(武略)
董助岗位与董事长的依附性,决定了任职者快速反应行动能力是这一岗位的行高致远必备通道。
除了需具备前述基本专业知识技能外,其行动力强弱更是工作胜任成败考核关键:
1、站位、换位、补位,必须有及时多角色转换的能力;
2、必须具备较强的执行力,对董事会、董事长等的高层决策必须迅速反应,不折不扣执行与督办,监督检查落实,并反馈;对接工作有完美闭环能力;
3、对基础性工作虽非必要事必亲躬,但要有较高对工作、事态、谈判、会务等情景现场的把控能力,要有抓大放小,把控全局的能力,要具备较强的沟通能力、高效的协调能力,对工作上传下达衔接过程中出现的波动能及时纠偏至主线;
4、对内控、外联,公关,危机管理有高超的处理艺术。
5、有1~2项高端爱好,并持之以恒,锻其体魄,炼其心智。
其四、慎思(明辨)
董事长助理工作是董事长工作的延伸,其职能高度决定了其岗位处于从属性质的特殊性和复杂性、被动性:
1、在任职者要做好角色定位,明确工作职责,弄清搞懂“主谓宾”、“皮毛”蔫附关系、“董事长”与“助理”的辅助、互融互补关系,做好不越位,不脱位;要及时做到领导者与管理者、执行者的换位。时刻维护企业及董事长形象;
2、洞察力要强,在工作中要心怀全局,胸有大局思维,以企业健康运营为己任,要想董事长之想,思董事长工作、思想、行为未全之想,做到及时补缺堵漏,防止出现重大偏颇;3、对企业经营、工作流程、项目管理、劳工关系、内外部关联、业务经营、法务关系等等涉法合规性处理中,要有明辨是非能力;立场要坚定,要符合企业、董事长、员工稳健发展目标;
4、对企业经营管理要有系统、长远的规划、考虑与战略推导;
5、还有一个重要提醒,作为董事长身边的人,一定要慎独、洁身自爱,团结董事长周边之人,团结公司可用之人,保持政令及决策疏导畅通。对企业与员工、与项目、与业务、与社会加强凝聚力,真正做到润滑作用。
其五、远瞩(格局)
作为董事长工作上的助理,眼界和格局是衡量一个人行远或成就的高度决定性因素:
1、要以“职业的心态对待工作”,作为董助,讲奉献、肯付出应放在首位,关联逻辑思维很重要,要站在全局的高度,学会站在董事长岗位高度系统地思考,在参谋、谋略、执行中做到举一反三;
2、运用与董事长工作的互融互补性,有能力全面思考建立企业中长远战略规划与经营思路;包括推动落地;
3、协助董事长做好资源运用和维护,用好企业资本,包括人力资本及金融资本,生产要素以及社会资源;
4、持续培养自己的领导艺术。
综上所述,一个成功的董助,必须是品学至上,文功武略,行思慎独,高瞻远瞩,并在进阶过程中不断锤炼自己,走向更优秀的自己!
作者介绍
田桂涛,70后工科男,中共党员,旅居浙江宁波。工作履历21年,先后任职内地党政机关、沿海上市公司、家族私营企业,涉猎地产开发,工程建设、矿业开发、能源贸易、文化教育、影视传媒等多版块行业。
多年从事多元化集团企业管理、内控管理、投资管理、项目管理等多领域管带职业,服务于企建党工团、人力行政综合、股董监、生产、经营、质安、合约、财务等多个专业部门,历经多岗位AB角主官转换锤炼。多维度复合职业化从基层成长。擅长现代企业公司治理、组织变革、制度建设、流程设计、人才开发、内外联整合等人力资本管理,对投资管理、股权管理、经营管理、工程管理有丰富实践经验。现任某沿海大型集团区域分支机构法人董事兼总经理。
持全过程咨询师、建造师、工程师,高级BIM、装配式、安全管理、ISO内审、财务会计等多项中高级执业或从业资格。
【人生格言】
不想与自己握手言和
【21字自我箴言】
否定自我 空杯清零 博采众长 追求极致 左右手互搏
说明
本文摘自“和君董事长助理特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
...董事长助理,其岗位职能难以定性,不同公司根据公司战略、岗位设置、职能分布可以对董事长助理进行不同的职能定位。它不同于董事会秘书,监管体系上对其职能职责、权责利进行明确、精细化的定义。
董事长助理的职能范围难以界定,对优秀董事长助理的评判标准更难以统一。但可以尝试通过优秀的职业经理人的共性特征与作为优秀董事长助理的个性特征得到一些思考。
优秀董事长助理之“知”
“知”,我们姑且从三个层次引申理解。其一,道德意识;第二,思想意念。其三,客观认知。
其一,道德意识,或者说是良知。说到底,这不仅是作为董事长助理,也不仅是作为职业经理人,更是作为一个独立的人都应该健全的。当然,共性层面诸如基本的良知道德、职业精神姑且不做深究。
从个性角度看,董事长助理这个角色是公司人员中和董事长每天相处时间占比最长的,在公司全局中能获取最宽泛信息的,最少受到信息不对称影响的。
此外,用和君董助训练营的培训分享说:董事长时间是公司的一项重大战略资源,董助是这项重大战略资源的管理者、支配者、执行者。作为这样一个角色,把握甚至是掌控这一个重大的战略资源,董事长助理从道德意识的个性层次上应具备超越一般经理人的大局意识、公正意识、大我而非小我意识。
其二,思想意念。我想将其解读为作为董事长助理的一种信念,一份热爱。
通常而言,相比一般的职业经理人,董事长助理需要放更多的时间与精力在协同、配合董事长的工作。而时间是一种选择,作为董事长助理,你要能主动积极地将公司发展、董事长事项作为你时间的首要选择。这就会落脚到你对这份职业是否具备足够的信念,是否足够热爱,用这种信念或者热爱让自己愿意经常性做出这种时间选择。
其三,客观认知。我将其引义理解为对这份职业所需要的认知。一个维度是对公司所在行业、公司战略定位、经营方式、盈利模式的认知。另一个维度是做好董助这份职业的基础工具应用认知。
比如董助训练营培训课程中关于沟通交流、项目管理、会议筹备、公共关系等基础方法工具认知。如果是服务上市公司董事长,则上述客观认知的要求将更严苛,涉及到更多的专业领域,例如上市公司再融资框架、监管层对上市公司法律法律要求等。这都将是成为一名优秀董助必备的基本认知。
优秀董事长助理之“行”
“行”是实践、行为,是人的道德践履和实际行动。与“知”的层次相对应,我们同样进行引义理解。其一,道德意识的不断践行;其二,信念在工作中的贯彻;其三,对客观认知的深化学习与实践应用。
其一,社会公民职责、基本伦理、行为规范等共性的道德实践是基础,作为职业经理人保持的基本职业道德与素养是奠基。
作为董事长助理,在实际的工作中,我们要能坚持“知”,让“行对得起知”,不断在工作实践中培养、训练、贯彻大局意识,切不可为了小的利益而失足成千古恨,要恪尽职守、保持秉性、守住底线,才能致远。鲜活的例子在董助训练营《组织协调》课程中老师也有过分享。
其二,对信念的坚持。如果作为董事长助理是自己的兴趣所在,那这点的践行其实不会构成太大的障碍。兴趣是最好的老师,这是最朴实的话也是最为在理。
具有兴趣,即使对这个领域不具备基本的客观认知,按照训练营老师所讲的,找20本书深入阅读就可以入门。所以重要的还是明确自己的职业发展路径,是否对这份职业有足够的信念与热爱。
其三,对客观认知的不断加强学习并在实践中应用。在实践中学会复盘,能不断加强我们的客观认知,这种客观认知反过来又能更好地提升我们的实践行为。所以,这一定程度也解释了现在许多职业经理人包括董助在工作之余通常选择知识消费。
行业前辈把他们在实践中遇见的挑战、问题以及各种应对的尝试进行总结和深化,从而能给后来的人在遇到类似的处境时给予一定的经验帮助或者能量补给。我们粗略的可以理解为,通过前辈“行”提取“知”来帮助我们更好的“行”。
优秀的董事长助理没有标准的定义,我们可以标准的是不断用“知”引导“行”,“行”提升“知”来做越来越好的自己。
最后对和君董助训练营平台表示感谢,期待平台发展蒸蒸日上。
作者介绍
胡逸媛,女,中共党员,毕业于哈尔滨工业大学。现就职于云天汇财富(上海)资产管理有限责任公司,任公司总裁助理。
云天汇财富,是一家专注为上市公司及其董监高和股东提供股票、资金和资产撮合服务的专业机构。公司通过整合各类金融机构和上市公司资源,构建资本赋能实体产业的资本战略服务体系,开展证券大宗交易、资产管理、资产交易、财富管理、投资和研究咨询等业务,全力打造以上市公司股权为基础的投融资服务平台。
云天汇财富创始人为中国证券市场初期以来的践行者,主要合伙人由来自银行、证券、基金、信托、保险及上市公司等机构的专业人士组成,拥有强大的市场研究力量、专业的数据分析能力、高效的财富管理方案设计能力和丰富的投资管理经验。公司业务已覆盖国内A股上市公司3000多家,为10000多名国内A股上市公司股东提供了融资、投资、并购和资本战略规划等服务。
说明
本文摘自“和君董事长助理特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
通过学习和君董事长助理训练营,深有感触,在学习其中一讲名为公文写作的课程,让我能更加清晰组织我的语言去结构化描述这篇论文的议题:如何成为优秀的董事长助理。
首先我还是想对董事长助理这个职位做一下概括性的简要描述,这样也可以让阅卷者从宏观面了解我对于这个职位的认知。
我眼中的董事长助理在公司中还是非常重要的,辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或者团队的管理,这对于董事长助理这个岗位,他需要具备优秀的管理水平,快速学习、迅速适应、具备高情商的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性的工作,这个岗位内容较杂,事情非常琐碎和繁杂,所以这个岗位,需要丰富的经验和职业素养。
我觉得需要建立以下重要的意识,才能算真正优秀的董事长助理。
01
三观和董事长一致。对好坏评判标准需要一致,最重要的是考虑问题的思路和逻辑思维需要高度接近。这样才能真正站在董事长的角度去思考问题。
曾经有幸参加我公司老板所亲自主导的专案,对未来战略规划及落地执行受到老板的亲自指点。开始的时候,我还不是特别清楚老板的用意,甚至有时内心还较为抵触。慢慢的我才真正站在老板的角度去思考老板为什么需要这样来做,以及做好了,对企业未来的帮助是什么样。这对于我后面的发展而言,变得尤为重要。从这个角度,我是不是可以建议我们的论文议题应该变为:假如我是董事长?
02
站得要足够高。所谓站得高才能望远,站得高了,我们才能真正让自己有着大格局,理解实物背后深层次的原因,才能真正的理解实物的本质。战略高度达到一定的级别,才能更好的融会贯通理解老板的意图,才能更好的和董事长对话,并且可以给出建设性的意见。
03
熟悉各个部门的运作机制和流程。试想一下,如果自己很清楚和了解董事长的意图,但是对公司前后端业务并不清楚或者不清晰,怎么能给董事长建议呢?就算是建议,也是模糊不清的,有可能错误的建议。所以,如果做董事长助理,还是需要有在公司各个岗位都践行过,并且最好有管理岗的认知和能力,熟知业务,特别是战略性的业务,才能更好的服务董事长及给予董事长决策提供建设性的建议。
04
人品要好。这点尤为重要,试想一下,董事长助理对董事长的行动都了如指掌,如果信口开河,在公司会造成非常大的影响,严重者会影响到公司的声誉。所以,在董事长身边的,一定要非常的诚实,讲信誉,人品要正,在别人面前不去谈论董事长好坏,在董事长面前陈述事情的现状,供董事长能有更好的判断和决策。
05
关注着装,关注细节。遵循和君课程的55387定律,老板在关注和考察的时候,最关注的就是细节,细节可以做到最好的,就是着装。所以不论在任何时间、场合、地点必定要注意自己的着装,随时预备做好战役的预备,这样不至于让自己错失每一次跟领导出去表现自己的机会。所以,对于着装是最容易可以做好的事情,只要养成习惯即可。细节的关注需要察言观色,察言观色不是负面的,而真正需要我们关注的,尽可能做最好的自己。
06
必不可少的努力。只有必不可少的努力,才能真正达到事业的巅峰,努力不代表乱努力,不代表没有效率的努力。所以,请减少无效的社交,选择有效的社交,明确自己的方向,所以第一步,请规划好自己努力的方向,第二步就是持续的做,对自己一定会有更好的提升。
07
读书、读书、读书。书籍是人类进步的阶梯,阅读的习惯是可以养成的,首先建立对读书的兴趣,每天在特定时间,碎片时间,可以用来读书,读好书,最重要的是读的过程中记录下书籍的框架,便于让我们理解书所表达的内容,更有利于我们做好结构化的总结。在读书过程,记录下自己的心得,一定有很好的收获。
08
强身健体,活力满满,乐观向上。在日常工作中千万不能忘记强身健体,精神上一定做到活力满满,哪怕是低落的时候,哪怕遇到挫折的时候,请谨记,我可以。
“一花一世界,一树一乾坤”,佛家这句话道出了平凡的极致,告诉我们人生的最高境界便是由平凡到不平凡。“巴山楚水凄凉地,二十三年弃置身。怀旧空吟闻笛赋,到乡翻似烂柯人。沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春。今日听君歌一曲,暂凭杯酒长精神。”刘禹锡在遇到人生坎坷之时,依然心怀希望,他说“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”。希望永在前方,即使我们在谷底,依然要心向阳光。
09
践行“想、说、写、做、得”。曾经我非常胖,快100KG,并且减肥失败多次,减肥总是让我很难逾越的鸿沟,以前自卑过。去年与亲戚吃饭,看到曾经胖胖的小伙伴现在都有腹肌了,深受刺激,于是下定决心,我一定要减肥成功。
这次我改变了方法,先去商场花了1000多元买了套78KG体重才能穿得上的西装。接着我做运动及饮食计划,详细到具体每天摄入多少热量,多少蛋白质,每天多长时间的运动。最关键的就是坚持执行,我花了几个月的时间,坚持了下去,结果自然地形成了,我终于可以穿上那套西装了。
回顾这次的减肥经历,首先需要有目标,有了目标,决定做了,就需要有计划。理解是关键,因为只有理解了,才能真正的去执行。看到阶段性目标成功了,就会加速自己向下一个目标去前进。这样的循环不就是“想、说、写、做、得”吗?持续去践行,做一个自律人,相信大家一定能取得自己所期待的结果。
经历过和君董事长助理训练营,让我对董事长助理,甚至对于如何成为一名优秀的管理者上有了更深的认知,不管是否成为董事长助理,以下的诗送给自己,期待未来更好的自己。
二十不惑,
从象牙塔迈进现实,
看不到前方,
就看看身边,
要知道,
你既是狂澜,
也是没人能扑灭的火花。
三十而已,
开始学会和麻烦过招,
与挫折交手,
如果有人试图掩埋你,
你要知道你还是那颗种子,
可以破土而出。
四十正好,
不再随波逐流,
开始制定自己的规则,
带着一身烟火,
继续出发,
不远处便是更好的自己。
五十也可为后浪,
有了海纳百川的胸怀,
还有奔涌不息的澎湃,
你怀着岁月的馈赠,
在梦想面前,
你永远是少年。
作者介绍
姓名:张阳
工作单位:鼎捷软件股份有限公司
部门:信息化方案规划部
职位:总监
兴趣爱好:跑步、游泳、看书
个人10字介绍:有梦想乐观的南京少年
最崇拜的人:艾森豪威尔
公司介绍:
鼎捷软件作为亚太区优质的智能制造及新零售行业数字化整合方案提供商,提供包括ERP,MES,APS等全流程应用方案的规划与服务,并致力于打造为设备赋智、为企业赋值、为产业赋能的工业互联网生态体系,助力企业提质增效、数字化转型升级。
说明
本文摘自“和君董事长助理特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
一名优秀的董事长助理必定是一位跨领域、融会贯通、综合素质极高的复合型多面手人才。
顾名思义,董助作为董事长的事务性“主管”,既联系上下,又协调左右;既是政务的参谋,又是领导运转中枢的“首脑”。
其核心职责为协助企业改善公司治理结构与监管体系;拟制公司分权手册,使董事会与经营管理层实现科学分工;推进行政管理流程与绩效考核体系建设,协助董事长的战略决策等等。
结合董助特训营的课程,成为一名金牌董助基本上有以下三阶能力要求:
第一阶——个人能力:公文写作、演讲沟通、商务礼 仪、活动策划
第二阶——专业能力:会务管理、项目管理、风险管理、沟通管理
第三阶——组织化能力:战略管理、组织管理、人才战略、投资并购、企业家精神
我将其总结为心、法、物三个层面。
第一阶的“物”,是小事,是修炼内功,专注个人能力与综合素养提升。
小到公文写作、文档处理、日程安排等行政事务,专业如熟悉公司法、合同法等法律法规,掌握财务、人力管理等方面的有关知识,均是扎实的基本功训练,是董助向上修炼的基础和根本。这其中我认为非常重要的一项是重视细节把握,正所谓见微知著,一屋不扫何以扫天下,周全的做好每一件小事,才是让领导放心把大事交给你的资本。
第二阶的“法”的层面,则指的是对专业能力的要求,包括系统性、框架性的工作方法及原则。
董助作为一个承上启下的关键角色,不仅仅是运用SMART法则、PDCA项目管理法则、SWOT分析方法等理论上的思维工具去推进公司战略或者董事长指示有条不紊的落地进行;在繁杂的事中,更要发展沟通协调能力、人际关系能力和情绪管理及抗压能力,才能做好上传下达,保证组织内部畅通与高效运转。
第三阶的“心”的层面,它是最玄妙也是最重要的一点。
一是对董助的组织化能力要求,对公司内部要懂得人才战略及经营管理,对外懂得资本运作及战略设计,能够给与董事长合理的决策建议。
二是思想的修炼,因为人的思想主导着行为,它包括心态、文化价值观、思维方式甚至审美趣味,任何一种组织甚至文化形态,本质上都是人心与外物合构的产物。
正如古希腊哲学先贤所说,人首先是“认识你自己”,作为董助这个特殊角色,认识自己显得更为重要。
首先要认识自己的能力优势与不足,认识自己在公司整体中的战略定位,认识自己与董事长的关系,认识自己想要的是什么,认识自己应该在公司的整体发展发挥的作用。
然后在明确这一切之后,目标清晰、脚步坚定、取长补短,以高目标牵引行为、以行为落地结果,成为公司的中流砥柱。
董助还应具有感恩、反思、利他的心态,因为董助在组织协作中充当沟通的桥梁。切忌自视甚高,也不必妄自菲薄。
董助要做监督员、执行者和润滑剂,通过对各部门监督、引导、服务、评价,跟进并督促公司战略和董事长指示的落地闭环,使组织在团结一致中发挥最大组织化优势。
【作者介绍】
姓名:唐楚凝
学历:复旦大学本科、香港中文大学硕士
工作背景:美的集团合康新能营运管理兼职总助
常驻:北京
喜欢的一句话:
Per aspera ad astra
穿越逆境、直抵繁星,循此苦旅,以达天际。
【作者所在企业】
美的集团,全球最具价值科技品牌100强,连续六年入选《财富》世界500强榜单,2021年排名跃升至第288位;2021年营业总收入3434亿,员工数量16万。
北京合康新能源科技股份有限公司-工业传动解决方案专家和绿色能源引领者,2010年创业板上市,2020年加入美的集团,围绕源网荷储构建低碳生态,以咨询+解决方案助力企业实现双碳战略。目前业务布局全球30+国家和地区,200+授权专利,赋能1000+源网荷储生态合作伙伴,碳中和解决方案累计帮助客户减少碳排放1亿吨。
【说明】
作者是和君董事长助理特训营六期学员,学员站在学习课程后的视角,分享职业体会。
往期企业客户
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公司简介
前七期累计培养10000+学员,主要分布在北京、上海、深圳、广州、西安、成都、重庆、苏州、杭州、南京、济南等等城市,初步形成了一个跨行业、精英化、全国性的董助学习社群。第八期报名中,欢迎扫码咨询。
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